L’impression numérique : comment les entreprises s’adaptent à l’impression moderne

Encore souvent méconnues, l’impression numérique apportent des gains majeurs aux entreprises. Elle embellit leur communication grâce à des images vives. Elle renforce les liens avec leurs clients grâce à des messages personnalisés. Et elle conforte leurs marges en réduisant les coûts d’impression.

Pourtant, malgré ces atouts en termes de personnalisation, de flexibilité d’impression, et de réduction des coûts, la plupart des entreprises continuent d’utiliser l’impression offset traditionnelle. Pourtant, les solutions modernes sont bien plus efficaces, sauf dans le cas de très grands tirages.

Nous allons voir pourquoi l’impression numérique remplace l’impression digitale et comment ses avantages peuvent servir à votre entreprise.

I/ L’Essor de l’impression numérique : une révolution dans le monde du print (imprimé en français)

Grâce au numérique, le processus d’impression est devenu considérablement plus simple et plus flexible que par le passé. Les nouvelles technologies permettent de reproduire rapidement une grande quantité de documents tout en ayant une précision inégalée dans les détails. Il n’est donc pas étonnant que l’impression analogique perde du terrain. Bien qu’elle soit encore nettement minoritaire sur le marché, l’impression numérique est en belle croissance. Surtout, bien qu’il ne s’agisse que de 5% des impressions, le numérique représente 20% du marché en valeur. C’est bien la preuve qu’il s’agit du segment dans le domaine de l’impression où se trouve la plus forte rentabilité.

1/ Impression numérique et impression analogique : des fonctionnements radicalement différents

L’impression analogique rassemble l’ensemble des techniques d’impression traditionnelles. Parmi ces dernières, l’offset est la plus fréquente. Née dans les années 1990, elle a remplacé la lithographie en utilisant des plaques pour transférer une image sur un cylindre pour ensuite l’imprimer sur du papier. L’avantage de cette technique réside dans l’effet de répulsion / imprégnation de l’encre sur le support papier. Le processus consiste à étaler de l’encre sur une surface avec des zones sèches et des zones humidifiées. Sur la surface humide, l’encre va être repoussée alors que sur la zone sèche, l’encre va s’imprégner. A ce titre, on distingue deux types de procédés dans l’impression offset : l’impression par voie humide et le procédé par voie sèche (ou « waterless »).

Source : Easyflyer

2/ L’impression numérique, une solution plus rapide et moins coûteuse

L’impression numérique, quant à elle, n’utilise pas de plaques. Le processus d’impression est donc plus rapide et plus économique. Et ce, quelle que soit la technologie numérique choisie.

En effet, le numérique comprend deux solutions d’impression différentes :

a/ L’impression laser, pour des coûts moindre et une meilleure qualité :

L’impression laser est une technique d’impression qui utilise des photocopieurs et des imprimantes laser. Le processus commence par la création d’une image électronique du document sur un tambour photosensible. Ensuite, le tambour est chargé électriquement, et des particules de toner (poudre fine) sont attirées vers les zones chargées. Le toner est ensuite transféré sur le papier, puis chauffé pour fusionner avec celui-ci, créant ainsi l’image ou le texte que vous voulez imprimer.

Source : Compufirst

b/ L’impression à jet d’encre, pour des couleurs incroyables et des usages sur de multiples supports:

L’impression à jet d’encre fonctionne en projetant de petites gouttelettes d’encre liquide directement sur le papier. Il existe deux principaux types d’imprimantes à jet d’encre : à base d’eau et à base de solvant. L’encre à base d’eau est une encre dont la base est principalement constituée d’eau. Cette encre est mélangée à des colorants ou à des pigments pour créer une variété de couleurs alors que l’encre à base de solvant utilise des solvants qui peuvent être liquides ou en gel. Il s’agit de substances chimiques qui aident l’encre à sécher rapidement en pénétrant dans le support d’impression.

Source : Blogue.cartouchescertifiees.com

Les imprimantes à jet d’encre à base d’eau sont souvent utilisées pour des applications où la qualité d’impression et la reproduction des couleurs sont essentielles. Elles sont couramment utilisées pour l’impression de photos, de documents couleur et d’images artistiques par exemple.

Pour ce qui est des imprimantes à jet d’encre à base de solvant, elles sont souvent utilisées dans des applications où la durabilité est importante. Elles conviennent bien à l’impression sur des supports tels que le vinyle, le plastique, le textile. Elles sont couramment utilisées dans l’industrie de la signalétique, pour la fabrication de bannières, et pour d’autres applications nécessitant une forte résistance de l’encre aux intempéries.

TABLEAU RECAPITULATIF :

LES AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE L’IMPRESSION LASER ET DE L’IMPRESSION A JET D’ENCRE

IMPRESSION LASER		IMPRESSION À JET D’ENCRE
🙂	☹️	🙂	☹️
Vitesse : Les imprimantes laser sont généralement plus rapides que les imprimantes à jet d’encre Qualité : Elles produisent des textes nets et des images de haute qualité Coût à la page : Les coûts par page peuvent être inférieurs, en particulier pour l’impression de documents texte	Coût initial : Les imprimantes laser ont souvent un coût initial plus élevé Couleur : Historiquement, les imprimantes laser étaient principalement monochromes. Néanmoins, de nombreux modèles couleur sont maintenant disponibles	Coût initial : Les imprimantes à jet d’encre sont généralement moins chères à l’achat Couleur : Elles sont excellentes pour l’impression couleur et la photographie Polyvalence : Elles peuvent imprimer sur une variété de supports, y compris le papier photo	Vitesse : Elles peuvent être plus lentes que les imprimantes laser Coût par page : Le coût par page, en particulier pour l’impression de gros volumes, peut être plus élevé Durabilité : Les impressions à jet d’encre peuvent être sensibles à l’eau, bien que certaines technologies récentes aient amélioré cette caractéristique

II/ Adaptation de vos supports de communication, réduction des coûts d’impression et meilleur impact écologique : les avantages de l’impression numérique

1/ Comment le numérique favorise la personnalisation de vos communications imprimées

Un des principaux atouts de l’impression numérique réside dans sa capacité à personnaliser les documents à grande échelle. Alors que les solutions traditionnelles étaient peu adéquates ou chères, le numérique démultiplie les possibilités d’adaptations.

a/ Une personnalisation avancée en intégrant les bases de données :

L’Impression à Données Variables (IDV) permet l’utilisation de données variables. Ainsi chaque document peut être personnalisé en fonction d’informations spécifiques à chaque destinataire. Cela peut inclure des noms, des adresses, des images, des logos, des graphiques ou d’autres données personnalisées.

Cela est possible car les systèmes d’impression numérique peuvent être intégrés à des bases de données. Les entreprises peuvent alors utiliser ces données pour créer des documents personnalisés en masse, comme des factures, des relevés, ou des communications marketing par exemple.

Les entreprises exploitent cette fonctionnalité pour créer des campagnes marketing ciblées. Ce qui est plus que conseillé d’ailleurs : les études montrent toutes qu’une approche personnalisée augmente d’au moins 10 fois le taux de réponse. L’impression numérique a ainsi un impact direct sur l’efficacité de votre marketing.

b/ Une plus grande souplesse grâce à des coûts fixes réduits :

Contrairement aux méthodes d’impression traditionnelles, l’impression numérique n’exige pas la création de plaques d’impression spécifiques pour chaque document. Cela permet des changements rapides dans le processus d’impression, ce qui est idéal pour des tirages limités et lorsqu’il y a des besoins de personnalisation fréquents.

D’ailleurs, puisqu’il n’y a plus de plaque d’impression, les coûts peuvent être liés à la quantité réelle de documents imprimés. Cela rend la personnalisation des documents plus économique.

c/ Une adaptation en temps réel pour mieux répondre à la demande :

Avec l’impression numérique, il est possible de personnaliser des documents en temps réel. Par exemple, lors d’une campagne marketing, des offres spéciales peuvent être adaptées en fonction du comportement d’achat précédent d’un client. L’entreprise peut ainsi s’adapter rapidement à la demande. En effet, que ce soit pour imprimer 10 ou 10 000 documents personnalisés, le processus reste efficace. Cela évite ainsi les coûts associés à la surproduction.

2/ L’impression numérique, un facteur d’économies pour les professionnels

Outre ses avantages techniques, l’impression numérique offre des avantages financiers également.

D’une part, grâce à l’impression à la demande, les entreprises peuvent imprimer uniquement les quantités nécessaires. En effet, contrairement à l’impression offset, qui souvent nécessite la production de grandes quantités pour être économiquement viable, l’impression numérique permet une production plus souple.  Elle limite ainsi le gaspillage lié à l’impression en masse et les coûts associés aux impressions inutilisées.

D’autre part, cela réduit les coûts de stockage car seules les quantités nécessaires sont produites. Il n’y a donc pas besoin d’avoir d’espaces de stockages importants afin d’entreposer des masses de documents imprimés.

3/ Le numérique au service d’une impression plus écologique

Alors que les problématiques liées au développement durable deviennent de plus en plus prégnantes, l’impression numérique est une solution pour être vertueux.

D’abord, elle permet de réduire significativement le gaspillage de papier car seuls les documents nécessaires sont imprimés. Puisqu’il est possible d’imprimer rapidement en grandes quantités, les entreprises ne reproduisent que le nombre d’exemplaires dont elles ont effectivement besoin.

De plus, l’impression numérique peut fonctionner avec des encres plus respectueuses de l’environnement. Les encres à base d’eau particulièrement, contiennent moins de solvants, et donc moins de composés organiques volatiles (COV). Elles éliminent ou réduisent drastiquement les métaux lourds comme le plomb ou le cadmium qui sont présentes dans les encres traditionnelles. Elles sont ainsi moins toxiques pour l’environnement mais aussi pour les personnes qui les utilisent. Aussi, certains fabricants développent des encres qui facilitent le recyclage des supports d’impression. Ces encres qui peuvent être plus facilement éliminées des supports permettent de réduire la contamination lors du processus de recyclage.

Avec tous ces atouts, le numérique est devenu la solution la plus adaptée pour la majorité des professionnels. A l’exception des cas où une entreprise doit imprimer un document en plusieurs centaines voire milliers d’exemplaires, mieux vaut recourir à l’impression numérique.

Ceux ne sont pas seulement les imprimeurs qui gagnent à se doter d’un tel service. Toutes les entreprises ayant leur système d’impression ont intérêt à avoir une imprimante numérique, qu’elle soit à laser ou à jet d’encre. Cela leur apporte une plus grande flexibilité, une capacité accrue à personnaliser leurs supports de communication et des économies substantielles.

Plus encore que ses vertus environnementales, ce sont ces arguments qui ont propulsé l’essor de l’impression numérique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de l’impression numérique pour votre entreprise, vous pouvez contacter nos experts ici.